Памятка: Документы по охране труда, которые должны быть на предприятии

Список документов составлен на основе проверочных листов Роструда, утвержденных приказом от 01. 02. 2022 № 20. Он включает в себя те документы, которые трудовой инспектор может запросить во время проверки на малом предприятии.

Важно отметить, что не все документы из списка обязательны для каждой компании — это зависит от специфики её деятельности. Например, в предприятиях без вредных и опасных условий труда не требуется наличие положений о выдаче лечебно-профилактических продуктов и молока «за вредность».

Документы по охране труда, которые должны быть на предприятии

1. Расследование и учет несчастных случаев, профзаболеваний, микротравм

1. 1 Материалы по расследованию несчастных случаев: извещения, протоколы, приказы о создании комиссии, справки, акты о несчастном случае, заключения экспертов, планы осмотра места происшествия, медицинские заключения и др.

Глава 36. 1 ТК РФ

Приказ Минтруда России от 20. 04. 2022 № 223н

1. 2 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Приложение 2 к Приказу Минтруда России от 20. 04. 2022 № 223н

1. 3 Материалы расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

Постановление Правительства РФ от 05. 07. 2022 № 1206

1. 4 Материалы расследования микроповреждений (микротравм)

Ст. 226 ТК РФ

Приказ Минтруда России от 15. 09. 2021 N 632н

2. Проведение обязательных медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований

2. 1 Поименный список работников для прохождения медосмотров, психиатрических освидетельствований

Приказ Минздрава России от 28. 01. 2021 № 29н

Приказ Минздрава России от 20. 05. 2022 № 342н

2. 2 Договор с медучреждением

Приказ Минздрава России от 28. 01. 2021 № 29н

Приказ Минздрава России от 20. 05. 2022 № 342н

2. 3 Приказы о направлении на медосмотр, психиатрическое освидетельствование

Приказ Минздрава России от 28. 01. 2021 № 29н

Приказ Минздрава России от 20. 05. 2022 № 342н

2. 4 Журналы учета выданных направлений на медосмотры, психиатрические освидетельствования

Приказ Минздрава России от 28. 01. 2021 № 29н

Приказ Минздрава России от 20. 05. 2022 № 342н

2. 5 Данные о медицинском освидетельствовании работников

Приказ Минздрава России от 28. 01. 2021 № 29н

Приказ Минздрава России от 20. 05. 2022 № 342н

3. Документы по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ)

3. 1 Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ, порядке ее деятельности

Ст. 214 ТК РФ

Федеральный закон Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ

Приказ Минтруда от 24. 01. 2014 г. № 33н

Приказ Минтруда России от 17. 06. 2021 N 406н

Приказ Минтруда от 31. 10. 2022 № 699н об особенностях проведения СОУТ на микропредприятиях

3. 2 Перечень рабочих мест для СОУТ

3. 3 График проведения СОУТ

С особенностями по Приказу № 699н

3. 4 Утвержденные результаты идентификации опасных и вредных факторов

3. 5 Декларация соответствия условий труда

3. 6 Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям

С особенностями по Приказу № 699н

3. 7 Протоколы испытательных лабораторий

С особенностями по Приказу № 699н

3. 8 Отчет о проведении СОУТ с доказательствами ознакомления с ним работников, карты СОУТ

С особенностями по Приказу № 699н

3. 9 Решение комиссии об использовании результатов производственного контроля

С особенностями по Приказу № 699н

3. 10 Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

С особенностями по Приказу № 699н

4. Информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах

4. 1 Раздел «Условия труда», «Гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда» в трудовых договорах

ст. 57 ТК РФ

4. 2 Результаты оценки профессиональных рисков, с которыми ознакомлены работники

ч. 3 ст. 214 ТК РФ

4. 3 Доказательства информирования работников о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, имеющихся на рабочих местах, о предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты, об использовании приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, в целях контроля за безопасностью производства работ

ч. 3 ст. 214 ТК РФ

ст. 216. 2 ТК РФ

4. 4 Реестр (перечень) нормативных правовых актов (в том числе с использованием электронных вычислительных машин и баз данных), содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности

ст. 214 ТК РФ

5. Обучение по охране труда

5. 1 Программа проведения вводного инструктажа

ст. 214, ст. 219 ТК РФ

приложение 1 к Правилам от 24. 12. 2021 № 2464

5. 2 Форма и порядок учета работников, подлежащих обучению ОТ, утвержденные работодателем

п. 81 Правил № 2464

5. 3 Приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж по охране труда

п. 11 Правил № 2464

5. 4 Утвержденные порядок и формы регистрации результатов инструктажей по ОТ

п. 88 Правил № 2464

5. 5 Перечень профессий и должностей, освобожденных от проведения первичного инструктажа

п. 13 Правил № 2464

5. 6 Приказ о методах проведения инструктажей

п. 9 Правил № 2464

5. 7 Приказ о создании комиссии по проверке знания, доказательства обучения ее членов (если работодатель проводит обучение и проверку знания на предприятии)

п. 72-74, 85 Правил № 2464

5. 8 Программы обучения охране труда, если работодатель проводит обучение и проверку знания на предприятии

п. 45-49 Правил № 2464

5. 9 Сведения об общем количестве работников, подлежащих обучению по охране труда по каждой из программ; работников, освобожденных от прохождения обучения по охране труда; работников, которым не требуется прохождение стажировки на рабочем месте; работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда

п. 83 Правил № 2464

5. 10 Порядок актуализации программ обучения, если работодатель проводит обучение и проверку знания на предприятии

п. 50 Правил № 2464

5. 11 Протоколы проверки знаний охраны труда

п. 91 ТК РФ

5. 12 Приказы об отстранении от работы при непрохождении проверки знаний

ст. 76 ТК РФ

5. 13 Перечень работ повышенной опасности

п. 55 Правил № 2464

5. 14 Перечень профессий и должностей работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности, подлежащих обучению требованиям охраны труда по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности

п. 56 Правил № 2464

5. 15 Договоры с преподавателями, если работодатель самостоятельно обучает охране труда

п. 96 Правил № 2464

5. 16 Приказы, табели учета рабочего времени как доказательство, что обучение охране труда проводится с отрывом от работы

п. 65 Правил № 2464

6. Выдача и применение СИЗ, прошедших обязательную сертификацию или декларирование (с 1 сентября 2023 года действуют Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств — Приказ Минтруда России от 29. 10. 2021 № 767н)

6. 1 Локальный нормативный акт, утверждающий нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ

п. 6 Межотраслевых правил в редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01. 06. 2009 № 290н

6. 2 Сертификаты и декларации на СИЗ, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или СГР на дерматологические СИЗ

п. 8 Правил № 290н

6. 3 Личные карточки учета выдачи СИЗ

п. 13 Правил № 290н

6. 4 Перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику

п. 38 Правил № 2464

6. 5 Документы, подтверждающие проведение инструктажа по применению СИЗ, обучения пользованию СИЗ (при необходимости), тренировок: журналы, протоколы

п. 24 Правил № 290н

6. 6 Договоры на химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ

п. 30 Правил № 290н

7. Функционирование системы управления охраной труда (СУОТ)

7. 1 Приказ или локальный акт о создании и функционировании СУОТ

ст. 217 ТК РФ

7. 2 Перечень мероприятий по управлению профессиональными рисками (План мероприятий по охране труда)

ст. 218 ТК РФ

7. 3 Реестр (перечень) идентифицированных опасностей и их источников на рабочих местах

ст. 218 ТК РФ

7. 4 Мероприятия по обеспечению безопасных условий и охраны труда, оценке уровня профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест (План мероприятий по охране труда)

ст. 214 ТК РФ

7. 5 Положение о работе с подрядными организациями (при наличии более одного договора подряда в год)

п. 7 Примерного положения о СУОТ, утвержденного Приказом Минтруда России от 29. 10. 2021 № 776н

7. 6 Политика в области охраны труда

п. 9 ПП № 776н

7. 7 Цели в области охраны труда

п. 34-40 ПП № 776н

7. 8 Порядок контроля и оценки результативности СУОТ

п. 62 ПП № 776н

7. 9 Результаты внутренних аудитов СУОТ, проверок, самоаудитов, надзорных проверок

п. 67 ПП № 776н

8. Создание безопасных рабочих мест

8. 1 Приказ о создании службы охраны труда или назначении специалиста по охране труда при численности от 50 человек

ст. 223 ТК РФ

8. 2 Договор на исполнение обязанностей СОТ с аккредитованной организацией или ИП

ст. 223 ТК РФ, Правила аккредитации от 16. 12. 2021 № 2334

8. 3 Документы по обязательному социальному страхованию, страхованию от «травматизма»

ст. 210 ТК РФ

Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

8. 4 Списки работников, за которых уплачиваются повышенные страховые взносы (досрочный выход на пенсию)

ст. 428 НК РФ

8. 5 Инструкции по охране труда

ст. 214 ТК РФ

8. 6 Коллективный договор или локальный акт, где закреплены дополнительные ежегодные отпуска работникам с условиями труда, отклоняющимися от нормальных

ст. 116-119 ТК РФ

8. 7 Коллективный договор, приказы об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям работников (на работах с вредными условиями труда и для отдельных категорий работников – инвалидов, несовершеннолетних)

глава 42 ТК РФ

8. 8 Положения об обеспечении работников бесплатным молоком, ЛПУ, соленой водой в горячих цехах

Ст. 222 ТК РФ

Приказ Минтруда России от 12. 05. 2022 № 291н

Приказ Минтруда России от 16. 05. 2022 № 298н

8. 9 Коллективный договор, трудовые договоры, приказы об установлении доплат за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно, за ненормированный рабочий день

ст. 146-154 ТК РФ

8. 10 Эксплуатационно-исполнительская и проектная документация на здания, сооружения, оборудование, подтверждающая их содержание в исправном состоянии

СП и техрегламенты, правила технической эксплуатации

СП 2. 2. 3670-20 Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда

Межгосударственный стандарт ГОСТ 12. 2. 061-81 «Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное. Общие требования безопасности к рабочим местам»

Федеральный закон от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». ст. 24-27

Приказ Минтруда России от 29. 10. 2021 № 771н «Об утверждении примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

Межотраслевые (ПОТ РМ) и отраслевые правила по охране труда

Общие требования к организации безопасного рабочего места (Приказ Минтруда России от 29. 10. 2021 N 774н)

8. 11 Документы производственного контроля

СП 2. 2. 3670-20 Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда

СП 1. 1. 1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»

8. 12 Документы на средства коллективной защиты

СП 23-102-2003 «Естественное освещение жилых и общественных зданий»

Общие требования к организации безопасного рабочего места (Приказ Минтруда России от 29. 10. 2021 N 774н)

8. 13 Документы по финансированию мероприятий по охране труда не менее 0, 2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) — планы, бюджет

ст. 225 ТК РФ

Развивайте бизнес, а охране труда делегируйте профессионалам - ЦОТ Клондайк!